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熟背这三句话可为你节省很多时间

2016-07-02 tony 极简主义者

有人在Quora(国外的知乎)上提问如何让生活更简单点。得票比较高的一个答案只有一句话:经常说不。很多人不会在电话里拒绝别人,容易去违心的答应别人,不但让自己心力憔悴更让自己成为公司里的“老好人”,整天为别人穷忙。今天分享一个技巧如何让对方在一分钟内挂断电话。在工作中很多时候当你正在全身心投入手头工作时就会接到一些电话打断你的工作。如果不在一分钟内挂断电话,等电话结束就会很难回到工作状态。极简主义者要为自己的时间负责,在工作中尽量在一分钟内结束电话谈话。


准备两个电话号码


首先建议准备两个号码,第一个号码为亲人挚友专用(注意是关系特别好的人,不要谁都告诉);第二个号码为工作电话。两个电话可以起到分流的作用,极大程度上过滤了一些“骚扰”。这里讲的一分钟内挂断电话指的是第二个电话号码接到的电话。现在智能手机一般上都会自动屏蔽一些推销和诈骗电话。所以这个电话接到的一般都是同事,熟人,同学。在你正工作时学会说在一分钟内结束电话谈话,可以节省很多时间。中国是一个讲人情的社会,我不是说这些人不重要,而是你手头的工作比漫无目的闲聊更重要。所以优先次序要摆好。


典型浪费时间的电话对话


先来看下典型浪费时间型的电话对话


王二:喂,张三。


张三:你好,是我。


王二:好久不见你,最近还好不?


张三:我挺好的,你呢?


王二:这不是最近去欧洲旅游了嘛,刚回来,真叫一个累。


张三:是吗?你小子不错啊。我天天在这苦逼加班。我对了,你跟那谁谁是不是要结婚了?


王二:是啊,这不给你打电话吗,想邀请你参加婚礼……

……

三十分钟后才挂断电话。哦,对了刚才忙到那里了?一看表十一点半了,等会要吃午饭了。


三句万能模板让对方主动挂断电话


著名畅销书作者创业者Tim Ferriss所发明了“三句万能模板”可以瞬间结束打扰你工作的电话:


王二:喂,张三。


张三:你好,我现在正忙的焦头烂额,我能帮你做什么?(熟记第一句话告诉他你很忙)Hi, I’m right in the middle of something. How can I help you out?


王二:那我等会给你打过来吧?Oh, I can call back.


张三:不用了,我有一分钟时间,我能帮你做些什么?(熟记第二句不要鼓励对方打过来)No, I have a minute. What can I do for you?


如果对方完全无视你的一分钟规定,长篇大论滔滔不绝,用第三句话直接打断他。


张三:王二,对不起我打断下,我三分钟后要接一个电话,我能为你做些什么?(你可以给我发邮件过来吗?)Sorry to interrupt, but I have a call in 3minutes, what can I do to help you out?(Can you send an email?) (熟记第三句话让对方闭嘴)


熟记这三句话,来训练你的同事或者老熟人来适应你的节奏。希望今天的分享对你有用。

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